Document légal

Mentions légales & Confidentialité

Protection des données personnelles (RGPD)

Dernière mise à jour : Juillet 2026

Article 1 — Éditeur du site

Le présent site est édité par The Circle, conciergerie VIP spécialisée dans le transport de luxe et l'accès aux événements d'exception, dont le siège social est situé à Bruxelles, Belgique.

Article 2 — Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est The Circle. Pour toute question relative au traitement de vos données, vous pouvez contacter notre conciergerie à l'adresse email indiquée dans le pied de page de ce site.

Article 3 — Données collectées

  • •Identité : nom, prénom, numéro de membre (pour les membres du Club).
  • •Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone, adresses de prise en charge et d'arrivée.
  • •Préférences : préférences de transport, boissons, musique, langue du chauffeur, etc. (pour les membres).
  • •Données professionnelles : raison sociale, numéro TVA, contact (pour les demandes B2B).

Article 4 — Finalités du traitement

Les données collectées sont traitées aux fins suivantes :

  • •Le traitement et la réponse aux demandes de réservation, d'information et de devis.
  • •L'organisation et la coordination des prestations de transport et d'événements.
  • •La personnalisation des services offerts, notamment via les préférences enregistrées par les membres.
  • •L'administration et la gestion du compte membre.

Article 5 — Base légale

Le traitement des données repose sur le consentement de l'utilisateur, l'exécution du contrat de prestation et l'intérêt légitime de la Société à assurer le suivi de ses services. Les données ne sont en aucun cas utilisées à des fins de prospection commerciale sans consentement préalable.

Article 6 — Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la fourniture des services, augmentée des durées de conservation requises par les obligations légales et comptables (généralement dix ans à compter de la fin de la relation contractuelle).

Article 7 — Destinataires des données

Les données sont accessibles aux services internes habilités de la Société ainsi qu'aux prestataires de services (chauffeurs, guides, partenaires événementiels, prestataires de transport) strictement dans la mesure nécessaire à l'exécution de la prestation. Aucune donnée n'est commercialisée ni cédée à des tiers à des fins publicitaires.

Article 8 — Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • •Droit d'accès à vos données personnelles.
  • •Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
  • •Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »).
  • •Droit à la limitation du traitement.
  • •Droit à la portabilité de vos données.
  • •Droit d'opposition au traitement de vos données.
  • •Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, contactez notre conciergerie par email. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge (APD / Gegevensbeschermingsautoriteit).

Article 9 — Cookies

Le site peut recourir à des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement. Aucun cookie de traçage publicitaire n'est déposé sans votre consentement. Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser les cookies.

Article 10 — Loi applicable

Les présentes mentions légales sont régies par le droit belge. Tout litige relatif à la protection des données relève de la compétence des tribunaux belges.

Pour toute question concernant vos données personnelles, contactez notre conciergerie.

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